甘肃煤田地质局综合普查队

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档案室

部门职责
   1.负责本队档案(队工作活动中所形成的应当立卷归档的文件材料)管理工作;
   2.贯彻执行党和国家关于档案、涉密档案工作的法律、法规政策;贯彻实施《档案法》、《保密法》,结合本队实际,制定相应的管理办法及措施;
   3.制订本队档案工作规划、计划和规章制度,并组织实施;  
   4.负责本队各类档案及重要资料的接收、整理、保管、借阅、统计、保密、鉴定、销毁、库房管理等工作;
   5.负责对本队立卷归档工作进行指导、监督和检查;
   6.负责编制各类档案检索工具,建立档案检索体系,建立完整的入库、出库台账,建立档案借阅登记制度,确保档案开发利用工作顺利开展;
   7.负责做好计算机、光盘辅助管理档案工作,利用计算机、多媒体技术、网络技术,实现档案的数字化、信息化、现代化管理;
   8.贯彻执行党和国家关于保守党和国家机密的规定,维护涉密档案的安全;
   9.负责划分本队各种档案的归档范围和保管期限,按时完成文件材料的年度立卷归档工作;负责向上级主管部门汇交各项档案统计数据;
   10.负责做好档案室及库房的防火、防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防虫、防污染等工作,确保本队档案的安全保管;
   11. 负责组织协调、指导本队实体各部门按档案室制度汇交各项科技档案,实现档案管理的规范化和标准化;
   12.完成上级档案部门交办的其它档案业务工作。
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